Objectifs
Offrir des espaces de travail aux compagnies qui manquent de lieux de répétition.
Favoriser les ressources hors festivals des théâtres pour leur permettre d’améliorer les conditions d’accueil des artistes durant le festival.
Permettre de présenter un spectacle dans le Off d’Avignon et de sortir du réseau musical et/ ou jeune public pour toucher des programmateurs tout public et pluridisciplinaire, afin de donner une visibilité et des moyens à des compagnies.
Encourager les théâtres à diffuser au Off d’Avignon en année n ou n+1 les projets accueillis en résidence si l’entente artistique et financière est confirmée entre la compagnie et le théâtre.
Rencontrer son public en incluant dans la période de résidence un temps réservé à des actions d’éducation artistique et culturelle auprès du jeune public, conformément à la politique territoriale de la DRAC PACA.
Cette aide s’adresse aux compagnies et aux théâtres. La mise en relation du lieu d’accueil de la résidence est assurée par Avignon Festival & Compagnies.
Critères d'éligibilité
La compagnie accueillie s’engage à :
- fournir un dossier artistique du projet accompagné d’un budget prévisionnel.
- salarier toutes les personnes en résidence en respectant les conventions collectives
- fournir en fin de résidence toutes les attestations nécessaires à la vérification de cette obligation
- réserver un temps d’EAC pendant la période de résidence
Les équipes artistiques en recherche d’un metteur en scène auront la possibilité d’être mises en relation avec le SNMS, Syndicat National des Metteurs en Scène. Pour ceci, merci de vous mettre en relation avec les équipes d’Avignon Festival & Compagnies (agnes.azais@festivaloffavignon.com)
Les théâtres s’engagent :
- mettre à disposition 10h par jour pendant 5 jours consécutifs.
- Mettre à disposition un régisseur pendant une durée minimum de 20h.
- Ne facturer aucun service supplémentaire dans le cadre des périodes de résidence.
- Fournir le matériel technique nécessaire à la résidence, conformément à la fiche technique fournie à l’inscription.
Dans le cas d’une sortie de résidence, les recettes de billetterie seront partagées à minima à 50/50 entre le théâtre et la structure productrice, à charge pour le théâtre de fournir le personnel nécessaire à une représentation publique.
Montant de l'aide
Pour les théâtres :
- une prise en charge de 1 200 € sur le coût du théâtre en ordre de marche (des justificatifs seront à fournir concernant le salaire du régisseur).
Pour les compagnies :
- une prise en charge jusqu’à 250 € sur les dépenses liées à la location de matériel technique (sur présentation de justificatifs)
- une prise en charge jusqu’à 150 € sur les dépenses liées aux consommables (gélatines, régie…) - (sur présentation de justificatifs)
- une prise en charge jusqu’à 650 € sur les dépenses liées au transport du matériel scénique (sur présentation de justificatifs)
- une prise en charge sur les dépenses liées aux repas, au logement et aux déplacements des artistes et d’un régisseur : 1 300 € pour les compagnies de 3 artistes et moins / 1 600 € pour les compagnies de 4 artistes et plus
- une participation sur les dépenses liées à la masse salariale : à hauteur de 75 € par personne et par jour (sur présentation de fiches de paie et attestations de comptes à jour)
- la rémunération du temps de travail consacré aux actions d’EAC durant la période de résidence ( 70 € HT/ pers / heure/pour un temps d’ateliers de maximum 3h)
- La création du spectacle peut également être éligible au programme d’aide à la création production de spectacles musicaux jeune public de la Sacem.
Constitution du dossier
Le dossier de candidature est à déposer UNIQUEMENT via le formulaire d’AF&C. Merci de ne pas cliquer sur le bouton ci-dessous "DEPOSER UNE DEMANDE D'AIDE" en fin de page.
Vous seront demandés :
- Un budget de production global du spectacle faisant apparaître clairement le détail des dépenses artistiques, les recettes et optionnellement, le budget valorisé.
- Un descriptif du projet (sous forme d’un seul PDF) incluant obligatoirement :
- Intentions et propos du compositeur et de l’auteur
- Éléments prévisionnels de la création (mise en scène, décors, costumes, partitions, textes, illustrations...)
- Biographie de l’équipe artistique (5 lignes maximum par personne) : compositeur(s), auteur(s), interprètes, metteur(s) en scène, créateur(s) lumières, décors, costumes...
- Présentation des actions pédagogiques prévues
- Présentation de la structure de production
- Commentaires du budget
- Toute autre information que vous jugerez utile.
Pour mieux vous guider, une Foire Aux Questions est disponible ici, ainsi qu'un guide pour le dépôt d'une demande d’aide en ligne.
Instruction des demandes
Le dossier complet est étudié par une commission d’agrément composée d’auteurs, compositeurs et éditeurs de musique de la Sacem, avant d’être validé par le conseil d’administration d’Avignon Festivals et Compagnies.
La commission Jeune public Sacem se réunit 1 fois par an (voir le calendrier de dépôt des dossiers ci-après). Les résultats sont communiqués par AF&C au plus tard 2 semaines après leur Conseil d’administration.
Aucune demande d’aide par courrier ne sera étudiée
La décision conjointe de la commission jeune public Sacem et du CA de AF&C, positive ou non, est signifiée par écrit.
Cette décision est sans appel et un dossier refusé ne peut être soumis à nouveau.
Les dossiers incomplets ou reçus hors délais ne seront pas examinés (voir calendrier de dépôt des dossiers).
Versement de l'aide
À l’accord de l’aide, une convention tripartite est établie entre la compagnie bénéficiaire de l’aide, le théâtre partenaire où aura lieu la résidence et AF&C.
Le versement de la première partie de l’aide intervient après la signature de cette convention. Elle concerne la participation sur les dépenses liées à la masse salariale. La deuxième partie est virée après réception des justificatifs.
Calendrier de dépôt des dossiers
Ouverture du dispositif le 6 juillet 2023, dépôt des demandes jusqu’au 30 septembre 2023
La Sacem se réserve le droit de modifier les présentes dispositions.
