Objectifs
Offrir des espaces de travail aux compagnies qui manquent de lieux de répétition.
Favoriser les ressources hors festivals des théâtres pour leur permettre d’améliorer les conditions d’accueil des artistes durant le festival.
Permettre de présenter un spectacle dans le Off d’Avignon et de sortir du réseau musical et/ ou jeune public pour toucher des programmateurs tout public et pluridisciplinaire, afin de donner une visibilité et des moyens à des compagnies.
Cette aide s’adresse aux compagnies et aux théâtres. La mise en relation du lieu d’accueil de la résidence est assurée par Avignon Festival & Compagnies.
Critères d'éligibilité
La compagnie accueillie :
- fournir un dossier artistique du projet accompagné d’un budget prévisionnel.
- salarier toutes les personnes en résidence en respectant les conventions collectives
- fournir en fin de résidence toutes les attestations nécessaires à la vérification de cette obligation
Les équipes artistiques en recherche d’un metteur en scène auront la possibilité d’être mises en relation avec le SNMS, Syndicat National des Metteurs en Scène. Pour ceci, merci de vous mettre en relation avec les équipes d’Avignon Festival & Compagnies (agnes.azais@festivaloffavignon.com)
Les théâtres s’engagent :
- mettre à disposition 10h par jour pendant 5 jours consécutifs.
- Mettre à disposition un régisseur pendant une durée minimum de 20h.
- Ne facturer aucun service supplémentaire dans le cadre des périodes de résidence.
- Fournir le matériel technique nécessaire à la résidence, conformément à la fiche technique fournie à l’inscription.
Dans le cas d’une sortie de résidence, les recettes de billetterie seront partagées à 50/50 entre le théâtre et la structure productrice, à charge pour le théâtre de fournir le personnel nécessaire à une représentation publique.
Le but de ce dispositif étant d’encourager la création et la diffusion de spectacles musicaux Jeune Public au Festival Off d’Avignon, une attention particulière sera portée sur :
- Les compagnies souhaitant présenter le spectacle avec lequel elle candidate en 2022/2023 lors du Festival Off d’Avignon en 2023 ou 2024.
- Les théâtres s’engageant à diffuser lors du festival off d’Avignon 2023 ou 2024, les spectacles ayant été accueillis en résidences en 2022/2023.
Les dépenses éligibles
- Pour les théâtres :
- une prise en charge de 1 200 € sur le coût du théâtre en ordre de marche (des justificatifs seront à fournir concernant le salaire du régisseur). Une prise en charge sur le coût du théâtre en ordre de marche
- Pour les compagnies :
- une prise en charge jusqu’à 250 € sur les dépenses liées à la location de matériel technique (sur présentation de justificatifs)
- une prise en charge jusqu’à 150 € sur les dépenses liées aux consommables (gélatines, régie…) - (sur présentation de justificatifs)
- une prise en charge jusqu’à 650 € sur les dépenses liées au transport du matériel scénique (sur présentation de justificatifs)
- une prise en charge sur les dépenses liées aux repas, au logement et aux déplacements des artistes et d’un régisseur : 1 300 € pour une compagnie de moins de 3 artistes / 1 600 € pour les compagnies de 3 artistes et plus
- une prise en charge de la masse salariale : à hauteur de 75 € par personne et par jour (sur présentation de fiches de paie et attestations de comptes à jour)
Montant de l'aide
Le montant de l’aide est évalué en se basant sur une assiette constituée des dépenses éligibles engagées.
La création du spectacle peut également être éligible au programme d’aide à la création production de spectacles musicaux jeune public de la Sacem.
Constitution du dossier
Le dossier de candidature constitué des pièces-ci-dessous, est déposé sur le formulaire d’AF&C.
- Formulaire à remplir sur le site d’AF&C
- Budget de production global du spectacle faisant apparaître clairement le détail des dépenses artistiques, les recettes et optionnellement, le budget valorisé.
- Descriptif du projet (sous forme d’un seul PDF) incluant obligatoirement :
- Intentions et propos du compositeur et de l’auteur
- Eléments prévisionnels de la création (mise en scène, décors, costumes, partitions, textes, illustrations...)
- Biographie de l’équipe artistique (5 lignes maximum par personne) : compositeur(s), auteur(s), interprètes, metteur(s) en scène, créateur(s) lumières, décors, costumes...
- Présentation des actions pédagogiques prévues
- Présentation de la structure de production
- Commentaires du budget
- Toute autre information que vous jugerez utile.
Pour mieux vous guider, une Foire Aux Questions est disponible ici, ainsi qu'un guide pour le dépôt d'une demande d’aide en ligne.
Instruction des demandes
Le dossier complet est étudié par une commission d’agrément composée d’auteurs, compositeurs et éditeurs de musique de la Sacem, avant d’être validé par le conseil d’administration d’Avignon Festivals et Compagnies.
La commission Jeune public Sacem se réunit 1 fois par an (voir le calendrier de dépôt des dossiers ci-après). Les résultats sont communiqués par AF&C au plus tard 2 semaines après leur Conseil d’administration.
Aucune demande d’aide par courrier ne sera étudiée
La décision conjointe de la commission jeune public Sacem et du CA de AF&C, positive ou non, est signifiée par écrit.
Cette décision est sans appel et un dossier refusé ne peut être soumis à nouveau.
Les dossiers incomplets ou reçus hors délais ne seront pas examinés (voir calendrier de dépôt des dossiers).
Versement de l'aide
A l’accord de l’aide, une convention tripartite est établie entre la compagnie bénéficiaire de l’aide, le théâtre partenaire où aura lieu la résidence et AF&F.
Le versement de l’aide intervient après la signature de cette convention.
Calendrier de dépôt des dossiers
Ouverture du dispositif le 29 juillet 2022, dépôt des demandes jusqu’au 30 septembre 2022
La Sacem se réserve le droit de modifier les présentes dispositions.
